Assistenz für das Projektmanagement für unseren Standort in São Paulo (m/w/d)

Hauptsächlich remote, mit regelmäßigen Besuchen am Standort in São Paulo; sowie teilweise Reisetätigkeit innerhalb Brasiliens.

In Teil- oder Vollzeit  
Arbeitsstart: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

Was findest Du bei uns?

• Du ermöglichst jungen Menschen eine Karriere in Deutschland und hilfst ihnen bei ihrer beruflichen sowie sozialen Integration. 
• Du gestaltest Prozesse aktiv mit und hilfst tatkräftig bei der Umsetzung von Projekten, sodass wir gemeinsam dem Fachkräftemangel in Deutschland entgegenwirken.
• Du bist Teil eines interkulturellen, lösungsorientierten und sozialunternehmerischem Arbeitsumfelds. 
• Dort erwarten Dich ein offener, herzlicher und kooperativer Teamspirit mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Wen suchen wir?

• Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere internationalen Talente in Brasilien, sowie für unsere Sprachlehrer*innen und weitere Steakholder. 
• Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig. 
• Du hast viel Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören bspw. das Anfordern, Erfassen und Ablegen von Unterlagen unserer Talente (vorrangig in Englisch) sowie die Pflege von Daten und Dokumenten in unserer internen Datenbank. Auch das Erstellen von Profilen unserer Talente für ihre zukünftigen Arbeitgeber ist deine Aufgabe. 
• Du kümmerst dich gerne um andere Menschen und bist auch mal gerne unterwegs, um unsere Talente bspw. bei Behördengängen zu unterstützen oder sie zum Flughafen zu begleiten. 
• Du lebst den Teamgedanken und bist mit großer Einsatzfreude dabei und willst etwas bewegen. 
• Du bringst sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (B2/C1) mit. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil (z.B. Portugiesisch). 
• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung z.B. im Bereich Bürokommunikation, Personaldienstleistungen o.ä. mit. Erste Berufserfahrung ist von Vorteil. 

Welche Tätigkeiten erwarten Dich?

• Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Talente in Brasilien, sowie für unsere Projektmanager*innen und Sprachlehrer*innen weltweit. 
• Du übernimmst das Handling und die Organisation aller administrativen Angelegenheiten und Fragen bspw. in Bezug auf das Anfordern von Dokumenten unserer Talente für die Berufsanerkennung oder das Visum. 
• Du unterstützt unser Projektmanagement bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Sprachkurse und begleitest unsere Talente von Kursbeginn bis zur Einreise nach Deutschland. 
• Du bist Botschafter*in für unser Programm in Brasilien, kannst uns bei lokalen Partnern wie Universitäten vertreten und übernimmst Marketingaktivitäten nach Rücksprache.
• Du bist das Bindeglied zwischen den Talenten und unseren Teams bei TalentOrange und stellst eine reibungslose und zuverlässige Kommunikation sicher. 

TalentOrange. Näher dran: Fachkräfte weltweit.

Wir sind der führende private Dienstleister für Ausbildung, Qualifikation und Integration von Fachkräften im Gesundheits- und Erziehungswesen in Deutschland, mit Sitz in Frankfurt. Seit fast zehn Jahren bieten wir internationalen Fachkräften mit Universitätsabschluss die Möglichkeit im Rahmen unseres limitierten Programms Berufserfahrung an renommierten Krankenhäusern und Kindertagesstätten in Deutschland zu sammeln. Neben unserer eigenen Sprachschule für Deutsch als Fremdsprache gehört, seit Eröffnung unseres TalentOrange Campus in Neu-Isenburg, auch unsere Pflegeschule zum Portfolio. Unser Ziel ist es durch die Kombination verschiedener Maßnahmen dem Fachkräftemangel aktiv zu begegnen. Dazu gehört einerseits die Nachwuchsförderung einheimischer Fachkräfte im Rahmen unserer Pflegeausbildung sowie andererseits die Integration von qualifiziertem Fachpersonal aus dem Ausland durch unser einzigartiges, globales Netzwerk.

Jeder Schritt auf diesem spannenden Weg zum Ziel ist Teil unseres Leistungsspektrums und unserer Expertise – angefangen von den persönlichen Auswahlgesprächen vor Ort und dem Sprachunterricht über die Arbeitsplatzvermittlung, interkulturellen Workshops bei den Arbeitgebern, Wohnungssuche und Visumsanträge bis hin zur Begleitung von Behördengängen. Mit unserer Leidenschaft und Professionalität schaffen wir es, näher an den Bedürfnissen aller dran zu sein und immer die optimalen personellen Lösungen zu finden. Das ermöglicht den Arbeitgebern in Deutschland und unseren Talenten jetzt und in Zukunft erfolgreicher zu sein.